Qui sont les électeurs lors de cette Assemblée Générale ?
Les Clubs affiliés FFEPGV
Chaque club est représenté par leur président qui peut donner procuration à un délégué en cas d’absence. Ce délégué peut soit être un des dirigeants du club ou un membre licencié du club.
Les Clubs affiliés possèdent 50% des voix.
Les COREG et les CODEP
Chaque comité est représenté par un délégué élu lors de l’Assemblée Générale de leur comité.
Les COREG et CODEP possèdent 50% des voix
Voix attribuées aux clubs affiliés FFEPGV
| De 1 à 10 licences | 1 voix |
| De 11 à 20 licences | 2 voix |
| De 21 à 50 licences | 3 voix |
| De 51 à 100 licences | 4 voix |
| De 101 à 200 licences | 5 voix |
| De 201 à 400 licences | 6 voix |
| De 401 à 600 licences | 7 voix |
| De 601 à 1000 licences | 8 voix |
| Au delà de 1001 licences | 9 voix |
Voix attribuées aux comités FFEPGV
CAS PARTICULIERS :
Les clubs nouvellement affiliés lors de la saison en cours bénéficient d’1 voix.
Les clubs affiliés fonctionnant exclusivement sous licences collectives bénéficient d’1 voix.
S’il n’existe pas de CODEP sur un département donné, ses voix sont automatiquement attribuées au CODEP assurant la gestion des clubs dudit département ou à défaut au COREG d’appartenance.
Quel est le quorum de cette Assemblée Générale ?
DÉFINITION
Le quorum est le nombre minimum de voix présentes ou représentées fixé par les statuts pour qu’une Assemblée Générale puisse délibérer valablement.
Si le quorum n’est pas atteint, l’Assemblée Générale est à nouveau convoquée ultérieurement pour procéder à nouveau au vote.
Comment les électeurs vont-ils voter pour cette Assemblée Générale ?
Elle se tiendra 100% à distanciel par voie numérique.
Pourquoi il est important de bien saisir ses informations nominatives sur I-Réseau ?
Il est primordial pour tous les électeurs de saisir et vérifier sur I-Reseau son :
Afin de pouvoir recevoir l’email qui permettra à chaque électeur de pouvoir voter lors de cette Assemblée Générale.
Il est également requis que les présidents de clubs doivent :
- Vérifier que leurs identités soient bien saisies dans le poste de “PRÉSIDENT”.
- S’ils décident de donner leur pouvoir à un autre membre licencié de leur association, de désigner son identité dans le poste de “DÉLÉGUÉ AG”.
Quand est-ce que les électeurs recevront le dossier préparatoire ?
Le dossier préparatoire contient la lettre de convocation et l’ordre du jour de cette Assemblée Générale.
Ce dossier sera envoyé aux électeurs le 17 mai au plus tard.